应用GPS车辆管理系统后，从日常车辆业务的角度来说，可以通过规划最优路径、业务路线导航等功能提升行业作业效率，还可以通过紧急报警、位置监控等功能来提高车辆和司乘人员的安全保障。
从管理角度来讲，可以通过对车辆运行轨迹的详细记录和复现来准确掌握车辆的业务状态并精确的控制成本，还可以通过超速、疲劳驾驶报警等功能来减少不必要的违章、罚款等损失。使用平台的档案管理等功能还可以更清晰直观的对所有车辆进行系统的管理。
设定好车辆行驶的目的地后，导航仪会自动将最优的行驶路径计算出来，帮助用户自动规避交通拥堵、交通管制、断路施工等路段，使得出行更为畅通、便捷。
在此基础之上，依靠公司高可靠、大容量、高并发处理的电信级“卫星综合信息运营服务平台”，可以为用户提供组队、救援、团队指挥、动态信息查询、媒体娱乐等多种服务。
一旦车辆在行驶中遇到突发事件或危险，司机可以通过隐蔽安装的报警按钮进行紧急报警。这时，监控平台会立即进行声光报警通知监控人员及时处理。
车辆在行驶中如果超过规定限速，安装在车辆上的终端设备会自动向司机提示超速报警，同时将记录发送到监控平台上并通知监控人员。
监控中心通过平台可以对车辆进行连续驾驶时间进行限制，当车辆连续驾驶超过限制时间后，监控中心自动产生疲劳驾驶报警，并在终端上进行超时驾驶提示。
监控中心可以随时查看车辆的历史运行状况，同时结合对司机、车辆的档案，可以对车辆的实际运行情况进行有效的管理。同时也可以利用平台对某一个或某一些车辆下发调度短信，及时通知司机相关的调度命令。
为满足上述各种需求，推荐使用BS平台搭配网络导航仪和车载GPS终端的系统。具体介绍如下。
使用Ｂ／Ｓ平台的架构时，用户方无需安装任何特殊的软件，所有的数据处理、运算和储存均在东方红信息公司的运营平台完成，用户方直接得到所需要的处理结果和信息。从用户的角度来讲，这种方式是最有效，最方便的。用户无需在固定的电脑上操作，在任意一台能上互联网的电脑上都可访问平台。
通过登陆用户的权限控制，可以分级别分层次的管理使用平台的用户权限。每一个登陆的用户只会看到他权限下的车辆状态
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